Forvaltning

Hva kan vi gjøre for deg?

 

SAJA kan tilby alle eller deler av følgende oppgaver etter behov og nærmere spesifisering i en tilpasset forvaltningsavtale.

 

Administrativ forvaltning

• Besørge oppfølging av sikkerhetsstillelse / depositum fra leietakere

• Bistå ved reforhandling av løpende leieforhold og utleie av ledige lokaler

• Bistå ved overtakelsesbefaringer ved inn- og utflytning av lokaler

• Kreve inn husleie, herunder besørge nødvendige purringer og inkasso

• Forestå leieregulering

• Innhente, fordele og avregne felleskostnader

• Bistå ved utøvelse av leieopsjoner

• Besørge at kontraktsfestede frister overholdes

• Løpende oppdatere leietakeroversikt

• Bistå ved spørsmål fra leietakere om drift og vedlikehold samt leiekontrakten og tilhørende bestemmelser

• Følge opp at leietaker utfører sin vedlikeholdsplikt

• Forestå betaling av drifts- og vedlikeholdskostnader (kontering av bilag)

• Håndtere ordinære driftsrelaterte saker overfor plan og bygningsmyndigheter

• Innhente og inngå tilfredsstillende forsikringsavtaler i tråd med selskapets vedtak

• Innhente leietakererklæringer for merverdiavgift

• Bistå med avvikling av leieforhold ved kontraktsfestet utløp

• I nødvendig utstrekning bistå med å fremskaffe dokumentasjon og informasjon ved salg av eiendommen eller selskapet, herunder i i tilknytning til due diligence-prosesser

 

Økonomisk forvaltning

• Utarbeidelse av budsjetter for selskapet og/eller eiendommen

• Utarbeide likviditetsbudsjetter og foreta likviditetsoppfølging

• Foreta løpende ajourhold og avleggelse av perioderegnskap for internt bruk innen rimelig tid etter periodeavslutning, herunder:

  • Nøkkeltallrapportering

  • Skatteberegninger, inkludert fremskaffelse av grunnlaget for beregningen av permanente og midlertidige forskjeller

• Utarbeide kvartalsrapporter for selskapets økonomiske stilling i samsvar med avtalte rapporteringskrav/rapporteringspakke

• Besørge utarbeidelse og innsending av merverdiavgiftsoppgaver

• Utarbeide Forvalters årsrapport til styret

• Gi offentlig myndighet innsyn ved behov

 

Regnskapsførsel

 

Selskapsadministrasjon

• Registering som og utførelse av oppgaver som daglig leder for ditt selskap

• Sekretariattjenester, herunder;

  • Utkast til styrets årsberetning

  • Utkast til styreprotokoller

  • Utkast til generalforsamlingsprotokoller

  • Ajourføring av selskapets vedtekter

• Besvarelse av henvendelser fra offentlige myndigheter

• Deltakelse i selskapets styremøter og generalforsamlinger

Arkivtjenester​

• Besørge forvaring av selskapets styre- og generalforsamlingsprotokoller, og øvrig selskapsdokumentasjon

• Arkivere korrespondanse med leietakere og offentlige myndigheter / andre i inntil 10 år, dog begrenset til avtaleperioden

• Oppbevare regnskapsdokumentasjon forsvarlig i hele avtaleperioden